1. 借助AI帮你梳理适合自己的时间管理系统

四步流程:用AI测类型、选方法、建SOP、配工具

知道了理论,下一步是让它在你身上真正跑起来。

Step 1:测出你的时间人格

用这四个问题问自己——或者直接拿去和AI对话,让它帮你判断:

  1. 上周有没有违背自己设定的计划?是"不想做"还是"根本没打开过计划"?
  2. 专注工作时,你是一次只跑一件事,还是同时在脑子里跑好几条线?
  3. 截止日期对你有多大约束力?是让你高效的催化剂,还是可以推延的参考?
  4. 你效率最高的时刻是什么?安静早晨的单点突破,还是Deadline前最后几小时的压力激活?
  5. 你认真试过哪些方法(番茄钟 / GTD / 日计划 / 时间块)?哪个坚持不下去,当时是怎么崩的?——这一问不用于定型,用于诊断你要绕开的失效机制(后面配置 AI 时它不准复刻这些机制)。

对应两个轴:时间锚定性(高控/低控)× 注意力矢量化(窄焦/宽焦)。结合第一部分的四象限矩阵定位自己的类型。

Step 2:选择你类型对应的方法组合

类型 推荐方法组合
A型(高控+窄焦) 时间块 + 深度工作 + 严格的周计划
B型(高控+宽焦) 模块化时间块 + 5分钟切换缓冲 + 多项目看板
C型(低控+窄焦) 外部代理人 + 硬性时间节点 + 单项目全投入
D型(低控+宽焦) 里程碑模型 + 最小可行动作 + 非线性任务记录

不需要全部实现,先从你类型对应的1-2个核心方法入手。

Step 3:设计你的最小可行SOP

把 PDCA 框架填入你类型的实现方式(捕获是 Plan 的前置动作,Check 之后必须有 Act)。下表以 D 型为例——其他类型把"实现方式"列替换成你类型的对应默认值即可(A 型日 MIT+时间块、B 型项目时间分配、C 型当日唯一任务),完整对照表在配套 skill 的 type-defaults 里:

阶段 D型实现方式
捕获(Plan 前置) 任何方式(语音/文字/对话)→ 存入日历 📥 全天事件作为 inbox,不在捕获时整理
Plan 计划 不规划时间表,每周设 ≤3 个里程碑(🎯 全天事件),格式:本周必须到达的最低成果;先读上一轮规则作为约束
Do 执行 允许非线性,每次切换向 AI 报备,记录进日历事件描述 [JUMP]
Check 复盘 每周日由 AI 自动发起(低控类型不能依赖自律触发),从日历数据读取,不需要手动整理
Act 改进 复盘必须产出 ≥1 条「触发条件 → 执行动作」形式的规则,写入下周 📜 事件和记忆;一次只改一个变量,否则等于没复盘

SOP不需要一次设计完整,先跑起来,在使用中调整。

Step 4:配置你的AI工具

两个选择:

用现有的 calendar-secretary skill:通用版,适合有 Google Calendar 的用户,覆盖 PDCA 完整流程。上手快,适合先跑起来的阶段。

生产你的定制 skill:按你的类型和触发逻辑专属设计。适合已经跑过通用版、知道自己需要什么调整的阶段。使用本系列配套的 time-skill-builder skill,通过六问框架生成你的专属设计文档,再送进 skill-creator 生产。

两者可以先后使用,不互斥。